развернуть
Утвержден
приказом Председателя
Самарского областного суда
от «01» августа 2016 г. №28-о
ОРГАНИЗАЦИИ ИЗВЕЩЕНИЯ УЧАСТНИКОВ СУДОПРОИЗВОДСТВА
ПОСРЕДСТВОМ СМС-СООБЩЕНИЙ И ЭЛЕКТРОННЫХ ПОЧТОВЫХ СООБЩЕНИЙ В САМАРСКОМ ОБЛАСТНОМ СУДЕ И РАЙОННЫХ (ГОРОДСКИХ) СУДАХ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Регламент организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений (далее - Регламент) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, процессуальным законодательством Российской Федерации, на основании положений Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.12.2004 №161, а также с учетом и во исполнение постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 09.02.2012 №3 «О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации».
1.2. Регламент устанавливает общие порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела Самарским областным судом или совершении отдельных процессуальных действий посредством отправки им электронных почтовых сообщений и СМС-сообщений с использованием программных изделий Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие»).
1.3. Термины и понятия, используемые в настоящем Регламенте:
«Суд» - суд общей юрисдикции (в том числе Самарский областной суд; районный (городской) суд; мировые судьи области;
«Адресат» - лицо, являющееся участником судопроизводства, которому направляется СМС-извещение по указанному в соответствующей расписке номеру мобильного телефона;
«СМС-извещение» - уведомление судом участников судопроизводства путем отправки им СМС-сообщений, содержащих информацию об адресате, наименовании и адресе суда, дате, времени и месте проведения судебного заседания или совершении отдельных процессуальных действий;
«Электронная почта» - технология и служба по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма», «электронные письма» или «сообщения») между пользователями компьютерной сети;
«СМС (SMS)» (Short Message Service - служба коротких сообщений) - средство связи, технология, позволяющая осуществлять прием и передачу коротких текстовых сообщений (СМС-сообщений) при помощи мобильного телефона;
«Отправленное СМС-извещение» - переданное оператору сотовой связи посредством подсистем ГАС «Правосудие» соответствующее СМС-сообщение;
"Оператор сотовой связи" - юридическое лицо, предоставляющее услуги подвижной радиотелефонной связи в Российской Федерации;
«Доставленное СМС-извещение» - доставленное до адресата соответствующее СМС-сообщение, что подтверждается статусом о доставке, фиксируемым в автоматическом режиме в программных изделиях ГАС «Правосудие»;
«Лица, ответственные за извещение участников судопроизводства посредством СМС и электронных сообщений» - работники аппарата суда, назначенные приказом председателя суда либо лицом, исполняющим обязанности председателя суда, в качестве ответственных за подготовку текстов СМС-извещений и электронных почтовых сообщений, отправку их адресатам посредством подсистем ГАС «Правосудие» и осуществление контроля за извещением участников судопроизводства посредством СМС-сообщений.
1.4. Организация извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений осуществляется судами в соответствии с настоящим Регламентом, если федеральными законами или другими нормативными правовыми актами не установлено иное.
1.5. Председатель суда или уполномоченное им лицо:
организует работу по извещению участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений;
определяет лиц, ответственных за извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений;
распределяет между лицами, ответственными за извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений обязанности, в том числе по подготовке текстов СМС-извещений и электронных почтовых сообщений, их отправке (повторной отправке) адресатам, контролю за своевременной отправкой извещений и сообщений адресатам, подготовкой (формированием) и приобщением к материалам дела отчетов о доставке СМС-извещений и электронных почтовых сообщений.
Лица, ответственные за извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений, подлежат назначению соответствующим приказом председателя суда или исполняющего обязанности председателя суда, и несут ответственность за надлежащее составление текстов СМС-извещений и электронных почтовых сообщений, соблюдение сроков их подготовки и отправки, а также ответственность за разглашение сведений о персональных данных участников судопроизводства и иной конфиденциальной информации.
2. Обязательные условия извещения посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений
2.1. Посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений участники судопроизводства могут быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий в рамках гражданского, уголовного и административного судопроизводства.
2.2. СМС-извещения и электронные почтовые сообщения направляются участникам судопроизводства в соответствии со сроками уведомления участников судопроизводства, установленными процессуальным законодательством Российской Федерации, а также с расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.
2.3. Извещение посредством СМС-сообщения и электронного почтового сообщения осуществляется только с согласия участника судопроизводства, то есть на добровольной основе.
Факт согласия на получение СМС-извещения и электронного почтового сообщения подтверждается распиской (приложение N 1), в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется, а также подтверждение отсутствия блокировки на получение сообщений с коротких номеров и буквенных адресатов, и/или адрес электронной почты.
Участник судопроизводства вправе по своему усмотрению указать любой номер мобильного телефона любого оператора сотовой связи, действующего на территории Российской Федерации, адрес электронной почты, и будет считаться извещенным с момента поступления на указанный им номер мобильного телефона СМС-сообщения и/или электронного почтового сообщения на электронную почту, о чем указывается в расписке.
Расписка, подтверждающая факт согласия участника судопроизводства на получение СМС-извещений и электронного почтового сообщения (приложение N 1), отбирается на любой стадии судопроизводства (при подаче заявления в суд, при первой явке в судебное заседание, при подготовке дела к судебному заседанию и т.д.), приобщается судом и подшивается в судебное дело соответствующим работником аппарата суда.
2.4. Иные указанные участником судопроизводства контактные номера телефонов, адреса электронной почты, содержащиеся в материалах дела, за исключением указанных в соответствующей расписке (приложение N 1), не могут быть использованы для направления СМС-извещений и электронных почтовых сообщений.
2.5. Суд в обязательном порядке обеспечивает фиксацию фактов отправки и доставки адресату СМС-извещения и электронного почтового сообщения.
3. Порядок подготовки, отправки СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений.
3.1. Подготовка и отправка участникам судопроизводства СМС-извещений осуществляется в автоматизированном режиме посредством подсистем ГАС «Правосудие», электронных почтовых сообщений – через web-браузер или почтовую программу.
3.2. Лица, ответственные за извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений, руководствуются описаниями (регламентами) применения соответствующих программных изделий.
3.3. Лица, ответственные за извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений, в течение каждого рабочего дня:
формируют СМС-извещения и электронные почтовые сообщения с учетом сроков, предусмотренных процессуальным законодательством Российской Федерации для извещения участников судопроизводства;
осуществляют обработку первично подготовленных СМС-извещений и электронных почтовых сообщений;
формируют файл реестра электронных отправлений и передают его на сервер рассылок;
формируют отчет о доставке СМС-извещений и электронных почтовых сообщений;
осуществляют контроль отправки и доставки СМС-извещений и электронных почтовых сообщений.
3.4. СМС-извещения и электронные почтовые сообщения могут формироваться путем использования имеющихся в программных изделиях шаблонов либо, в случае необходимости, путем редактирования существующих или добавления новых шаблонов, при этом содержание СМС-извещений и электронных почтовых сообщений должно соответствовать образцам текста СМС-извещения и электронных почтовых сообщений (приложение N 2) и включать дату, время, место проведения судебного заседания (совершения отдельного процессуального действия), информацию об адресате, наименование и адрес суда, а также другие данные, предусмотренные процессуальным законодательством Российской Федерации к судебному извещению (судебной повестке).
3.5. Факт отправки СМС-извещения подтверждается информацией о дате и времени его отправки, фиксируемых в автоматическом режиме в подсистемах ГАС «Правосудие», электронного почтового сообщения – в web-браузер или почтовой программе.
3.6. Факт доставки извещения подтверждается отчетом о его доставке (информация о дате и времени отправки сообщения, текст отправленного сообщения, дата и время доставки сообщения адресату), который распечатывается на бумажном носителе.
3.7. Распечатанный на бумажном носителе отчет о доставке извещения передается лицом, ответственным за извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений и электронных почтовых сообщений, судье, в производстве которого находится дело, для приобщения к материалам дела.
3.8. В случае неполучения информации о доставке извещения в течение одних суток с момента его отправки производится повторная отправка извещения.
3.9. В случае если извещение не было доставлено адресату после двух попыток повторного направления, то извещение или вызов в суд участнику судопроизводства направляются на бумажном носителе судебной повесткой с уведомлением о вручении.
4.1. Извещение не направляется в том случае, если участнику судопроизводства необходимо направить документы или материалы.
Извещение или вызов в суд в данном случае происходит в обычном порядке путем отправки судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом в соответствии с Инструкциями и Руководством по делопроизводству.
4.2. Направление СМС-извещений посредством подсистем ГАС «Правосудие» и электронных почтовых сообщений допускается исключительно в целях надлежащего извещения судом участников судопроизводства и не может осуществляться в иных целях, не связанных с исполнением работниками аппарата суда служебных обязанностей.
к Регламенту
Я, _________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. участника судопроизводства, его процессуальный статус, № дела)
_____________________________________________________________________________
согласен (согласна), что извещения о времени и месте судебного заседания,
или совершении отдельных процессуальных действий ____________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
будут направлены мне (напротив нужного поставить любой знак):
 |
на мой номер мобильного телефона <1>:
|
+7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
на мой электронный почтовый адрес (электронная почта):
(пример: primer@domain.ru)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Я проинформирован, что вправе указать любой номер мобильного телефона любого оператора сотовой связи, действующего на территории Российской Федерации.
Я подтверждаю, что по указанному мною в настоящей расписке номеру мобильного телефона отсутствует блокировка на входящие СМС-сообщения с коротких номеров и буквенных адресатов.
Обязуюсь ежедневно просматривать СМС-уведомления от абонента, а также проверять указанный электронный почтовый ящик.
С момента поступления электронной повестки (извещения) на мой электронный ящик или СМС-уведомления я считаюсь извещенным.
В случае изменения указанного в настоящей расписке номера мобильного телефона или электронного почтового ящика обязуюсь своевременно уведомить суд.
______________ _____________________ __________________________________
дата подпись Ф.И.О.
--------------------------------
<1> Участником судопроизводства после кода страны (+7) указывается десять цифр номера мобильного телефона.
к Регламенту
________________________________________________________________ вызывается
(фамилия, имя, отчество)
В Ленинский районный суд г. Самары (г. Самара, ул. Рабочая, 21) зал №________
в качестве _____________________________ к _________ "__" _________ 201_ г.
(процессуальный статус) (время) дата
Принял:______________________________________________________________________
Передал:_____________________________________________________________________
Приложение №2
к Регламенту
СУДЕБНОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ
Рассмотрение дела _________________________________________________________
состоится в _______________ "__" ___________ 201_ г.
(время) (дата)
В Ленинский районный суд г. Самары (г. Самара, ул. Рабочая, 21) зал №_______
_____________________________________________________________________________
Принял:______________________________________________________________________
Передал:_____________________________________________________________________
